Videoverkstedet AS har fått i oppdrag å skanne 40 000 microfiche for Posten Norge AS. Med ny mikrofilmskanner skal de gamle lønnsarkivene digitaliseres til drøyt 8 millioner bilder.
Stort oppdrag
-Vi er stolt over at Posten valgte oss som leverandør til denne jobben, sier daglig leder i Videoverkstedet, Tore Volden. – Oppdraget er et av de største enkeltoppdragene vi har hatt, og passer godt inn i vår satsing på digitalisering av større arkiver og samlinger.
Lettere beregning av pensjoner og tjenestetid
Rådgiver Stein Erik Sveum i Shared Service Centre i Posten sier han gleder seg til å permittere de gamle mikrofichene for godt.
-De inneholder data helt tilbake fra 70-tallet som vi trenger til å beregne pensjoner og tjenestetid for tidligere ansatte. Frem til nå har det vært tidkrevende å finne data fra fichene, og originalene begynner også å bli slitt. Digitaliseringen er derfor på høy tid, sier Sveum.
Ny høyvolumskanner for alle mikroformater
Skanning av mikroformat krever spesielt utstyr, og for så store arkiver kreves høy kapasitet. Videoverkstedet anskaffet i fjor høst en høyvolumskanner fra nextScan i USA. Skanneren kan ta alle mikroformater på film eller ark. Skanneren har mater som sikrer kontinuerlig drift, og er knyttet til en kraftig 16 terrabyte sentralenhet som gjør at inntil fem operatører kan jobbe parallelt med ferdiggjøring etter skanning.
Kulturskatter på mikrofilm
I tillegg til Posten har Videoverkstedet allerede utført flere mindre mikrofilmoppdrag for blant annet Riksarkivet og norske kommuner. De morsomste mikrofilmoppdragene er likevel gamle aviser og bøker, sier Volden. Nylig digitaliserte de mikrofilm fra en avis fra slutten av 1800-tallet.
-Det er inspirerende nok å bidra til å gjøre administrativt arbeid enklere for folk, men når vi får bidra til å gjøre gamle bilder og kulturskatter tilgjengelig for almenheten er det ekstra artig, avslutter han.